AFAS-koppelingen met Craft CMS
AFAS Profit is voor veel organisaties het kloppend hart van HR, financiën en bedrijfsvoering. Dat systeem werkt pas echt krachtig als het naadloos samenwerkt met je website: vacatures die automatisch verschijnen, sollicitanten die zonder handmatig werk in het juiste proces terechtkomen. Precies dat soort koppelingen bouwen wij regelmatig.
Een AFAS-koppeling werkt technisch gezien met twee soorten connectoren: GetConnectors, die gegevens uit AFAS ophalen, en UpdateConnectors, die gegevens juist naar AFAS sturen. Het is goed om het verschil tussen deze twee te begrijpen voordat je een koppeling laat bouwen.
GetConnectors halen gegevens óp uit AFAS. Denk aan het uitlezen van openstaande vacatures, personeelsgegevens of andere informatie die al in Profit staat. Wij gebruiken GetConnectors bijvoorbeeld om vacatures automatisch in te lezen en te publiceren op je werkenbij-website, zonder dat iemand dat handmatig hoeft over te typen.
UpdateConnectors doen het omgekeerde: ze sturen gegevens ín naar AFAS. Een goed voorbeeld is een sollicitatieformulier op je website. Zodra iemand solliciteert, wordt die sollicitant via een UpdateConnector automatisch ingeschoten in het AFAS-recruitmentproces, compleet met cv, motivatie en contactgegevens. Geen handmatige overdracht meer, geen risico dat een sollicitatie tussen wal en schip valt.
Een AFAS-koppeling bouwen is precisiewerk. Omdat we ook de website zelf bouwen, in Craft CMS, kennen we beide kanten van de koppeling.
Veilig en volgens de regels van AFAS.
Een koppeling met AFAS gaat niet zomaar los. Toegang tot de connectoren regel je via een AppConnector, waarin je precies instelt welke Get- en UpdateConnectoren gebruikt mogen worden en met welke autorisatie. Die toegang wordt beveiligd met een token, dat je zorgvuldig genereert en beheert zodat alleen geautoriseerde systemen bij je AFAS-omgeving kunnen.
Wij zetten dit altijd volgens de AFAS-richtlijnen op: correcte authenticatie, de juiste rechten per connector en niet meer toegang dan strikt nodig is. Zo blijft je AFAS-omgeving, met alle gevoelige HR- en bedrijfsdata die daarin staat, goed beveiligd, ook als hij is gekoppeld aan je website.
Waarom wij de juiste partij zijn voor deze koppeling.
Een AFAS-koppeling bouwen is precisiewerk. Elke connector heeft zijn eigen velden, verplichte gegevens en logica, en een kleine fout kan ervoor zorgen dat data niet goed aankomt of zelfs verloren gaat. Wij hebben deze koppelingen al vaker gebouwd, en weten precies welke connectoren je nodig hebt, hoe je filters slim inzet om alleen relevante data op te halen, en hoe je de koppeling zo inricht dat hij ook bij grote hoeveelheden data stabiel blijft draaien.
Omdat we ook de website zelf bouwen, in Craft CMS, kennen we beide kanten van de koppeling. We hoeven niet te gokken hoe jouw website eruit moet zien op basis van AFAS-data, of andersom. We bouwen het in één keer goed, van begin tot eind.
Wat we voor jou kunnen koppelen.
Vacatures automatisch publiceren. Nieuwe vacatures die je in AFAS aanmaakt, verschijnen automatisch op je werkenbij-website, inclusief functieomschrijving, arbeidsvoorwaarden en andere relevante velden.
Sollicitaties direct in het proces. Een sollicitatieformulier op je website dat rechtstreeks een kandidaat aanmaakt in AFAS, klaar voor de volgende stap in het wervingsproces.
Medewerkersgegevens synchroniseren. Denk aan een intranet dat medewerkersprofielen automatisch actueel houdt op basis van AFAS-gegevens, zonder dubbele invoer.
Op maat, voor jouw specifieke situatie. Elke organisatie gebruikt AFAS net iets anders. Wij kijken altijd eerst naar wat je precies nodig hebt, en bouwen de koppeling die daarbij past.
Werk je met AFAS en wil je die koppelen aan je website of vacatureomgeving? We denken graag vrijblijvend met je mee.