Nieuwsbriefsysteem in Craft vs. Mailchimp
Mailchimp is misschien wel de bekendste naam in e-mailmarketing. Makkelijk te starten, laagdrempelig, en (spoiler: in het begin) ook nog eens betaalbaar. Maar wat begint als een paar tientjes per maand, kan binnen een paar jaar oplopen tot een stevige, structurele kostenpost. Wij werken bij Craft CMS-projecten met Campaign, een nieuwsbriefsysteem dat volledig geïntegreerd is in je website. We zetten de twee eerlijk naast elkaar.
Mailchimp's prijzen zijn gebaseerd op het aantal contacten in je lijst, en die prijs loopt sneller op dan de meeste mensen verwachten. Een greep uit actuele cijfers, omgerekend naar euro's:
- Bij 2.500 contacten betaal je op het Essentials-plan al snel rond de €41,- per maand.
- Bij 5.000 contacten loopt dat op tot ongeveer €83,- tot €92,- per maand op het Standard-plan.
- Bij 10.000 contacten betaal je al gauw €124,- per maand, en dat is dan nog zonder geavanceerde automatiseringen.
- Het gratis plan is bovendien flink uitgekleed: waar je in 2022 nog tot 2.000 contacten gratis kon versturen, is dat inmiddels teruggebracht naar slechts 250 contacten.
Daar komt bij dat Mailchimp ook contacten meetelt die zich hebben uitgeschreven (!) én duplicaten apart rekent als je met meerdere lijsten werkt. Volgens meerdere onafhankelijke analyses kunnen dit soort verborgen kosten de uiteindelijke rekening met 20 tot 40% verhogen ten opzichte van wat de prijspagina belooft. Reviews op platforms zoals G2 en Capterra bevestigen dit beeld: "duur" en "groeit uit je budget" zijn veelgehoorde klachten, ook bij kleinere teams.
Geen verborgen kosten, geen prijs per contact, geen verrassingen op je factuur naarmate je succesvoller wordt.
Wat Campaign kost bij ons.
Bij Campaign werken we met eenmalige opstartkosten van €795,- en daarna een vast maandbedrag van €35,- Daar zit alles in: onbeperkte contacten, onbeperkte mailinglijsten en tot 10.000 verzendingen per maand. Geen verborgen kosten, geen prijs per contact, geen verrassingen op je factuur naarmate je succesvoller wordt.
Het belangrijkste verschil met Mailchimp: Campaign rekent geen prijs per contact. Waar Mailchimp je factuur laat groeien zodra je mailinglijst groeit, blijft je lijstgrootte bij Campaign volledig irrelevant voor de kosten. Ter vergelijking: in het standaardpakket van Mailchimp zit een limiet van slechts 6.000 verzendingen per maand, gekoppeld aan de dure, oplopende contactprijs. Bij Campaign zit je met diezelfde vaste €35,- al op 10.000 verzendingen, en schakel je eenvoudig naar een groter pakket zodra je dat nodig hebt.
Wat je standaard krijgt bij Campaign.
Je krijgt bij ons een volwaardig systeem, met onder andere:
- Campagnes, contacten, mailinglijsten en segmenten als volwaardige content. Net als de rest van je website, werk je met herkenbare bouwblokken en aangepaste velden. Een campagne samenstellen en bestaande content erin trekken, gaat daardoor moeiteloos.
- Realtime rapportages. Gedetailleerde inzichten over je campagnes, contacten en mailinglijsten zijn direct beschikbaar, rechtstreeks in je beheerpaneel.
- Volledige controle over je e-mailontwerp. Via Twig-templates (dezelfde techniek die we ook voor de rest van je website gebruiken) personaliseren we je e-mails volledig, precies afgestemd op jouw content en huisstijl.
- Overzichtelijk contactbeheer. Contacten beheer je net zoals gebruikers, inclusief eenvoudige import en export via CSV. Bounces en klachten worden automatisch afgehandeld, zodat je e-mailadres niet op een zwarte lijst belandt.
- Krachtige segmentatie. Naast gewone mailinglijsten filter je contacten ook fijnmazig op basis van specifieke velden en voorwaarden, zodat je precies de juiste groep bereikt.
Je bouwblokken, gewoon herbruikt in je nieuwsbrief.
Dit is waar het verschil met Mailchimp het grootst wordt. Omdat Campaign in dezelfde omgeving leeft als je website, kun je de content die je al hebt gemaakt, gewoon hergebruiken. Wil je vier recente nieuwsartikelen in je nieuwsbrief zetten? Dan selecteer je ze simpelweg, in plaats van dat je elk artikel handmatig gaat overtypen of kopiëren naar een extern systeem zoals Mailchimp. Je content leeft naast je nieuwsbrief, niet los ervan.
Een rekenvoorbeeld, zwart-op-wit.
Cijfers overtuigen meer dan woorden. Stel je hebt een mailinglijst van 5.000 contacten en verstuurt maandelijks twee nieuwsbrieven, goed voor 10.000 verzendingen. Zo verschillen de kosten tussen Mailchimp en Campaign op een paar concrete punten:
| Vergelijking | Mailchimp | Campaign |
|---|---|---|
| Kosten bij 5.000 contacten, 10.000 verzendingen p/m | ±€83-92 per maand | €35 per maand |
| Kosten per jaar bij dit voorbeeld | Ruim €920 per jaar | €420 per jaar |
| Prijs gekoppeld aan contactenlijst? | Ja, hoe meer contacten, hoe hoger de prijs | Nee, onbeperkte contacten inbegrepen |
| Verzendlimiet in vergelijkbaar pakket | 6.000 verzendingen per maand | 10.000 verzendingen inbegrepen |
| Uitgeschreven contacten meegeteld in kosten? | Ja | Nee |
| Content direct herbruiken vanuit je website? | Nee, handmatig overtypen of kopiëren | Ja, rechtstreeks vanuit dezelfde omgeving |
| Verborgen kosten of extra fees? | Ja, tot 20-40% hoger dan verwacht | Nee, één vaste, transparante prijs |
Wanneer is Mailchimp tóch een logische keuze?
Eerlijkheid gebiedt te zeggen: Mailchimp heeft ook voordelen. Het platform is breed bekend, heeft een groot ecosysteem aan koppelingen met andere marketingtools, en is razendsnel op te zetten zonder enige technische kennis. Voor een eenmanszaak met een kleine lijst die net begint, kan het gratis plan best voldoende zijn. Maar zodra je lijst groeit, of je meer wil dan basale nieuwsbrieven, verandert dat beeld snel. En juist op dat punt wordt het verschil met Campaign het duidelijkst voelbaar.
Waarom wij voor Campaign kiezen.
Wij bouwen websites die voor de lange termijn zijn bedoeld, en dat geldt ook voor de tools die we daarbij inzetten. Een e-mailmarketingtool waarbij je factuur groeit met je succes in plaats van met je daadwerkelijke gebruik, voelt niet logisch. Bij Campaign betaal je één vaste prijs, ongeacht wie er op je lijst staat, en profiteer je bovendien van content die je al had.
Benieuwd wat een geïntegreerd nieuwsbriefsysteem voor jouw organisatie kan betekenen, en wat je er structureel mee bespaart? We denken graag vrijblijvend met je mee.